Felleskjøpet
Reolkontroll gir sikker lagring hos Felleskjøpet
Dårlig reolsikkerhet kan føre til store ødeleggelser – på både varer, utstyr og mennesker. Felleskjøpet tar sikkerhet på alvor, og har de siste årene benyttet seg av årlig reolkontroll fra Reolfag. Kontrollene bidrar til mindre varesvinn og trygge lokaler for både kunder og ansatte. I tillegg ønsker Felleskjøpet på lang sikt å øke sine ansattes kunnskap om reolsikkerhet. Dette vil de få hjelp til med kurs arrangert av Reolfag!
Pål Hagelund, Regional Salgssjef i Felleskjøpet, forteller at Felleskjøpet kjennetegnes av stor variasjon i både lokaler og varesortiment. Det finnes lokaler i alle former og størrelser – lite er standardisert. Det er også store forskjeller i lokalenes alder og kvalitet. Kontroll av bedriften er altså ikke gjort i en fei, men ifølge Hagelund har Reolfag ved Tom-Anders Skjæraasen tatt jobben på strak arm.
Dårlig sikring kan få store konsekvenser
Stabilitet og forankring er nøkkelen for å skape sikre reoler. Noen sentrale utfordringer når det kommer til reolsikkerhet er underlag, sammenblanding av reoltyper, vareplassering og overbelastninger. I tillegg ser man ofte bruk av engangspaller. Videre opplever bedrifter generelt ofte dårlig skadehåndtering i form av rapporteringer og utbedringer. Det å legge til rette for at de ansatte ser verdien av å raskt melde i fra om skader, er et stort fokus i arbeidet Reolfag AS gjør. I tillegg til kartlegging og utbedring av arbeidsplassen, er derfor kompetanseheving noe som står på agendaen i samarbeidet mellom Felleskjøpet og Reolfag.
Slik jobber Reolfag med reolsikkerhet for Felleskjøpet
Tom-Anders Skjæraasen i Reolfag har jobbet med reolsikkerhet for Felleskjøpet i flere år, og dette har utviklet seg til å bli et svært positivt samarbeid. Tidligere hadde Felleskjøpet mye gammelt og uegnet utstyr. Mye var ikke sikret slik det bør være – noe som er tilfelle hos et stort antall bedrifter. Regional Salgssjef Hagelund forteller at Reolfag har kommet med sårt tiltrengt kompetanse og hjulpet dem med å se hva som må endres. Han opplever at Reolfag har god forståelse for bedriften deres, og dermed foreslår løsninger som passer for dem.
Felleskjøpet er fornøyde med prosessen; fra gode, oversiktlige kontroller og grundige rapporter, til et ryddig og ordentlig kostnadsoverslag. I rapportene gir Reolfag råd om hvilken rekkefølge de ulike risikoelementene og butikkene bør prioriteres. Ofte innebærer anbefalingene noe utskiftning av reoler og annet tilleggsutstyr, samt at det tenkes på mulig gjenbruk. I rapportene er det forslag til hvor det er muligheter for å flytte på ting, og på denne måten både spare penger og ha et bærekraftig fokus. Altså opplever de ikke at det kun handler om at Reolfag ønsker å selge flest mulig reoler, ifølge Hagelund.
Hagelund forteller videre at han er imponert over Reolfags tempo og fleksibilitet. Han trekker frem en situasjon der det var behov for nye reoler og opprydding i et rotete lager – og det raskt. Reolfag bygget da om lageret, med noen nyleveringer, på kun et par døgn. En utrolig effektiv prosess fra start til slutt, mener Hagelund.
De årlige reolkontrollene hjelper Felleskjøpet med å holde varesvinn og kostnader nede, samt unngå skader på folk og ting. Videre har reolkontrollene hatt positive følger for Felleskjøpets ansatte på flere måter. Ved at eksperter gjennomfører reolkontrollene, blir prosessen mer automatisert for butikksjefene, og de ansatte føler at de er i gode hender. Ved å skape sikre lokaler, er målet at også kundene føler seg trygge – og dermed kommer tilbake igjen og igjen.
Lærer opp ansatte til bedre intern rapportering
Internkontrollforskriften sier at den enkelte ansatte alltid har et ansvar for å etterse og rapportere eventuelle avvik og skader. Det er ønskelig at de ansatte hos Felleskjøpet skal ta enda større del i rapportering av farer på arbeidsplassen. Dette fordi det er de ansatte som kjører truck på lageret, og det er dermed også de som først legger merke til potensielle farer på arbeidsplassen. Ved å øke de ansattes kompetanse og kunnskap om rapportering innover i systemet, kan håndtering av skader gå raskere og kostnader spares. Slik kan man også på sikt skape en følelse av ansvar blant de ansatte.
Dette handler ikke om at de ansatte skal miste fokuset på salg – men om å øke fokuset på viktigheten av å ta vare på egen, kollegaers og kunders helse underveis. Felleskjøpet er glade for å kunne utnytte Reolfags kompetanse når de jobber mot sitt langsiktige mål om en kunnskapsrik arbeidsplass.
Reolkontroll – steg for steg
Reolfag bygger opp kontrollene elektronisk. Dette innebærer at Reolfag ikke nødvendigvis må være i kontakt med de ansatte, men at man kan møtes fysisk dersom det avdekkes farlige elementer som trenger nøyere inspeksjon.
Kunden får en felles innloggingsplattform via Reolfags hjemmeside. Her kan man gå inn for å se status på kontrollen. På denne plattformen tilgjengeliggjøres rapporten når den er ferdig, i tillegg til bildedokumentasjon. Rapporten inneholder informasjon om nåværende situasjon og hva som mangler hos den aktuelle bedriften, samt hva det vil koste å fikse dette.
Rapporten inneholder i tillegg forslag til prioriteringer. Det brukes et fargekodesystem som indikerer skadeomfangets grad; grønt, gult eller rødt nivå – der rødt nivå skal utbedres omgående. Dette er alt i henhold til gjeldende standard, NS-EN 15635:2008.
Vi leverer alt til små og mellomstore lager
Reolfag kan levere alt innen reoler og annen innredning til ditt lager. Vi jobber mest med små og mellomstore lager.
Vi har lang erfaring med produkttilpasning; eksisterer ikke den optimale løsningen per dags dato, kan vi ofte spesialdesigne produkter som imøtekommer dine behov. Et mål er å ha minst ett nytt produkt med artikkel nummer per år. Vi har riktignok også fokus på gjenbruk – dersom noe av eksisterende innredning kan brukes videre, inkluderer vi gjerne dette i våre tegninger.
Fokus på å designe et tilpasningsdyktig lager
Endringer kan også være nødvendig grunnet teknisk utvikling, nye transportmidler på lageret og lignende. Uansett tilfelle, kommer vi gjerne inn og gjør justeringene som trengs for at ditt lager skal fungere optimalt.
Hvorfor velge Reolfag?
Reolfag er den lille industrigiganten som siden 2012 har markert seg i både små og svært store prosjekter i hele landet. Til sammen har vi over 100 års erfaring fra industri- og lagerinnredning både i Norge og i utlandet.
Kjente merkevarer
Reolfag har agentur/representerer noen av verdens mest kjente merkevarer på sitt felt.
Stor kompetanse
Reolfag har svært erfarne prosjektledere som utarbeider løsninger og tegningsforslag.
Landsdekkende nettverk
Reolfag har et landsdekkende nettverke med forhandlere i hele Norge.
Rask levering
Reolfag har eget logistikksenter i Ytre Enebakk. Vi jobber tett med fabrikker i Skandinavia med svært god leveringsevne til dine prosjekter. La oss sammen tenke miljøvennlig og kortreist.
SERTIFISERT PERSONALE MED BRED FAGKUNNSKAP
Reolfag har sertifisert personale som gjennomfører reolkontroll. Vi har mange års erfaring og bred kompetanse når det kommer til ulike reolkonstruksjoner. De fleste bedrifter har ikke selv detaljkunnskap om dette, og det er derfor viktig å få hjelp av en kompetent aktør.
En NS-EN 15635:2008-kontrakt med Reolfag vil være et godt hjelpemiddel for å skape et trygt arbeidsmiljø. Vi stiller vår fagkunnskap til disposisjon!